Bättre Affärer
Sök
Avbryt
Meny

Informationssäkerhet att tänka på under tjänsteresan

6 år sedan

person i kostym med resväskaVåra anställdas säkerhet vid resor har alltid högsta prioritet. Säkerhet skall genomsyra resans alla beståndsdelar såsom transport, boende, aktiviteter och arrangemang. I vårt säkerhetsarbete ingår såväl att förebygga som att ge support och stöd om olyckan är framme.

Att resa innebär att man befinner sig i en främmande miljö. Risken för stöld är stor och därför är det viktigt att alltid ha största möjliga kontroll över värdesaker, bagage, datorer, telefoner och resehandlingar.

Något som vi många gånger inte tänker på vid en resa är informationssäkerheten.

Idag har vi alltid med oss kontoret när vi reser. Vi använder våra bärbara datorer, surfplattor och smartphones i mobila datanät och WiFi-nät och all information man behöver finns i princip tillgänglig var man än befinner sig. Lagringsmedia är numera portabla, små och billiga. Förutom att de är lätta att stjäla eller att tappa bort innebär det att vi slentrianmässigt riskerar att ”ha med oss” mer känslig information än nödvändigt. Dessa kan lätt hamna i orätta händer.

Hur ofta syns inte information på PC-skärmen hos passageraren framför, eller att en affärsdiskussion kan överhöras, både mellan resenärer eller när någon talar i mobilen? I en resemiljö kan informationssäkerhet innebära att du har en plastfilm som hindrar insyn i din dator likväl som att ha en lösenordslåst PC och telefon.

Tänk på att information om ditt företag lätt kan uppfattas av andra. Information i alla dess former, talad, digital och skriven, måste därför skyddas så långt det är möjligt.

Några praktiska tips och råd:
Hur du ökar den personliga säkerheten och företagssäkerheten i samband med resor i tjänsten

  1. Finns ett resebokningssystem bör det användas vid bokning av tjänsteresor för att lättare kunna få assistans vid reseproblem.
  2. Var alltid mer uppmärksam än vanligt.
  3. Skydda din information: Ha lösenord för PC & telefon. Använd sekretesskydd på PC. Tala inte öppet med kollegor om allt. Minimera användandet av portabel lagringsmedia. Undvik att nämna ditt företagsnamn eller personers namn vid samtal under resa.
  4. Spara digitala kopior på pass, resehandlingar, telefonnummer för att spärra kreditkort och andra viktiga telefonnummer i ett mail till dig själv så att du kan komma åt dem vid behov från exempelvis ett internetcafé. Lägg gärna en kryptering på mailet för att göra det säkrare.

/Group Security

2 Kommentarer

  1. Mats Olsson 6 år sedan

    Tillägg: Köp RFID skyddad plånbok och passfodral (så att ingen kan skanna av dina uppgifter).

  2. Torbjörn 6 år sedan

    En bra och nyttig artikel med några enkla och konkreta tips. Informationssäkerhetens svagaste länk är alltid människan och där måste verksamheterna arbeta mer med medvetenheten hos personal och ledning kring de risker och hot som är förenat med arbetet och tjänsten.