Bättre Affärer
Sök
Avbryt
Meny

Kan det bli för mycket möten? JA!

7 år sedan

Hur ofta går du på möten? Interna sådana? Ett i månaden? Skulle inte tro det.

Novus har intervjuat 871 svenska chefer om deras mötesvanor, och SvD har presenterat resultaten med en hel del intressanta fakta, som:

  • I snitt har chefer sex möten per vecka som upptar 8,1 timme per arbetsvecka
  • Hälften upplever att de flesta möten är meningsfulla och effektiva (hälften inte, alltså)
  • Hälften pysslar med annat under tiden, som mobilen
  • 3 av 10 säger att det alltid är någon som kommer för sent

Jag tycker faktiskt det är skrämmande att så många tycker att många möten saknar mening. Det säger ju då också en hel om vilket engagemang man tillför. Även i vår möteskultur på Telia möter jag att kollegor arbetar parallellt under mötestiden på sin pc och mobil. Och även jag själv tenderar kolla av mejlflödet via mobilen under möten.

Här några tips om du vill ha mig glad och engagerad på ett möte, och jag tror inte jag är ensam:

  • Kom i tid
  • Börja i tid
  • Var förberedd
  • Meddela innan vad som ska avhandlas så jag kan förbereda mig
  • Bara för att tiden är satt till en timme behöver inte hela tiden utnyttjas

Vad är dina upplevelser av vår svenska möteskultur, om det nu går att dra alla över en kam? Jag har ibland fått höra av mina globala kollegor, en förundran över denna vår svenska strävan efter samsyn och delaktighet vilket uppnås genom ”oändliga” möten och samtal. Vissa kulturer är mer vana vid att chefen tar ett beslut och sedan är det bara att anpassa sig. Jag lägger ingen värdering i vad som är bättre eller sämre. Det jag däremot är helt klar över är att väl förberedda möten, som fyller ett syfte för alla inbjudna är vad som ger mig mest utväxling.

Må gott,

LG

10 Kommentarer

  1. Thomas Petersen 7 år sedan

    Vi har för mycket samverkan i dagens organisationer. I ledares och företags strävan att öka samarbete och få synergier mellan olika delar av organisationen så behöver ledare SKALA BORT samarbeten som inte är värdeskapande, de som stjäl för mycket tid och leder till frustration. Det sker mycket koordinering som experter och chefer blir indragna i att det skapas flaskhalsar som försämrar effektiviteten i verksamheten. I en analys av hur samarbete fungerar identifierades att 3-5% av medarbeterna står för 35-40 % av relationerna mellan olika delar av organisationen. Effekten av dessa flaskhalsar skapar stor produktivitetsförlust. Vi behöver samarbeta men det är effekterna som är det centrala. Samverkan som skapar frustration är sämre än inget samarbete.

    1. LG Wallmark 7 år sedan

      Hej Thomas,

      Tack för din input, och analys.

      Kan känna igen mig i ”samverkan som skapar frustration är sämre än inget samarbete”.

      Må gott,

      LG

  2. Intressant inlägg på Telia blogg Kan det bli för mycket möten? JA! | Wexxa Collaborative Business 7 år sedan

    […] skapar frustration är sämre än inget samarbete. Se ett bra inlägg i debatten på Telias blogg, http://blogg.telia.se/battreaffarer/2012/12/12/kan-det-bli-for-mycket-moten-ja/ Share this:TwitterFacebookLinkedInEmailLike this:LikeBe the first to like this. December 13, 2012 […]

  3. Maria Falk 7 år sedan

    Vi kan definitivt göra en hel del Lean-tänk här med att ha korta möte för att sedan ta ev diskussion vid sidan om.

    1. LG Wallmark 7 år sedan

      Hej Maria,

      Tack för dina tankar. Du menar att ta separata möten runt något som inte berör alla i ett ”stormöte”?

      Må gott,

      LG

    2. LG Wallmark 7 år sedan

      Tack för din input Maria.

      Må gott,

      LG

  4. Ingela Frykheden 7 år sedan

    Halloj! Så sant L-G! med det som irriterar mig är när agenda är utskikckad och ibland tillhörande dokument så har dessa inte lästs av de inkallade mötesdeltagarna och ovanpå detta sitter o kör sin mail och tror sig vara simultan-mästare… resultatet är värmeutveckling…hög puls och en undran över vår egen code of conduct- Show respect! Så jag brukar nuförtiden be deltagarna att stänga sina laptops och vara psykiskt närvarande 😉

    1. LG Wallmark 7 år sedan

      Hej Ingela,

      Tack för dina direkta och öppenhjärtiga kommentarer 🙂

      Håller absolut med; att komma för sent (eller efter ankomst hämta kaffe) är för mig precis lika illa som att inte ha läst på nödvändigt material innan.

      Önskar skön helg utan några blodtryckshöjande möten,

      LG

  5. Anonym 7 år sedan

    Jag kommer ihåg att människor vågade helt inte kontribuera… det gjorde mig djupt ledsen så jag satte igång med min energi, det fungerade men som sagt, det var inte roligt att beskåda.

    1. LG Wallmark 7 år sedan

      Hej Qais_A,

      Att folk inte kontribuerar låter som en mycket dålig formel för framgång.
      Mångfald utvecklar.

      Må gott,

      LG