BYO(D) – Bring Your Own (Device) – händer det i ditt företag?
Jag är på semester i ett vårvintrigt Åre och läser i kapp en del bland tidningar och artiklar som jag sparat. Läser en hel del om trenden Bring Your Own (Device) och kan notera att det både finns de som förespråkar detta och de som direkt avråder från detta. Själv är jag kluven.
Bring Your Own innebär att du som anställd kan nyttja dina egna personliga terminaler som tex en smartphones eller en surfplatta även när du är i tjänst och att du har samma eller delvis samma åtkomst till företagets system eller information som om terminalen var köpt och ägd av ditt företag. Det här är en trend som är stor i många andra länder inte minst i USA och jag ser tecken på att intresset växer alltmer även i Sverige – både från användareperspektivet men också från företagsperspektivet.
Jag kan se vinster med att man som företag låter sina anställda själva välja terminal inte minst för att den anställda då kan välja det som passar honom eller henne bäst, oftast säkert då något som den enskilda är van vid och därmed ökar troligtvis effektiviteten och tillgängligheten. Sedan finns det ju risker som måste hanteras därmed inte minst hur man som företag då säkrar åtkomsten till företagsinformation och system. Här finns det numer en rad olika lösningar för detta som både kan hantera själva terminalerna som sådana men också den information som de skall komma åt (tex gm någon form av policymanager).
Sedan läser jag i Computer Sweden från tisdagen den 3/4 att Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) avråder från att låta medarbetarna använda sin egen utrustning i jobbsammanhang. Detta då de menar att det blir svårare att söka upp enheterna och få kontroll över dem även om det finns lösningar för det så rekommenderar de det inte.
Vad har ni för policy på ert företag? Är det ok att nyttja sina egna terminaler i jobbsammanhang? Och om det är ok, vilka regler och riktlinjer har ni kring detta?
Vi hörs snart igen,
Jessica
Hittills 8 kommentarer
I mitt förra jobb fick en del anställda egna smartphones av företaget, dock vet jag inte om det var någon skillnad på dem och privatägda smartphoes (som jag använde). Företaget måste på något sätt kunna radera data ur borttappade/stulna telefoner för att det ska göra någon skillnad på företagsägda och privata telefoner, eller? Jag upplever det inte som vanligt att företag har tagit fram en strategi för hur mobila enheter bör hanteras inom företaget. Har jag fel i den uppfattningen?
Hej Fredrik,
Jag håller med dig om att den mobila strategin på många bolag saknas idag. Däremot är mon uppfattning att väldigt många är medvetna om att det måste till. En del bolag har tom etablerat en ny roll – mobilchefen – som ansvarar för detta. Den här nya rollen på många företag har jag skrivit om tidigare här på bloggen.
Den enda lösningen jag ser för att kunna genomföra en total anpassning till Bring Your Own Device på ett företag är att all data måste gå att tillgå virtuellt. Native applikationer fungerar i praktiken inte eftersom varje plattform kräver egen utveckling och det finns för många plattformar för att utveckla applikationer till alla. All data måste alltså kunna tillgås från webbapplikationer för att helt uppfylla den mobila visionen anywhere, anytime, any device. Är det rätt uppfattat? Innebär detta större utmaningar säkerhetsmässigt?
Hej Fredrik,
Utan att vara teknisk specialst så är min bedömning att ju mer nåbara vi vill vara oavsett tid pch plats och avsett device desto större utmaning säkerhetsmässigt men också desto större nyttor. Så det är som alltid en balansgång.
Jag är nyss hemkommen från Cisco Partner Summit och där pratar de också väldigt mkt om BRYx där x:et kan stå för både device och application. De tex som exempel att allt fler anställda använder sin jobbmobil tex för Facebook (det gör jag själv tex) men också att allt fler använder sina jobbtelefoner till jobbapplikationer som tex Dropbox och att vi måste ha en strategi och en infrastruktur på företaget som hanterar både själva devicen men också applikationer som nyttjas på den samt vilket företagsinnehåll man kommer åt.
Spännande utveckling är det iaf!
Mvh
//Jessica
För mindre bolag, med kortare projekt och anställning måste det kunna bli en stor besparing med BYO. Har även märkt att anställda är mer försiktiga med egen utrustning än med företagets – då en iPhone kan tendera att trilla i golvet ibland. Har inte varit så kul att sitta med en massa repiga iphone-telefoner som ska överlämnas och nollställas inför användning av andra i nästa projekt. Har drivit sälj/marknadsföringsbolag. Finns datan i ”molnet” är det ju i princip bara att ändra lösenord för användaren så kapas ju åtkomsten ändå. I ett av mina bolag nu äger den anställde sin egen iPhone, men bolaget sponsrar användandet (t ex abonnemanget) så länge den anställde jobbar. Kanske kan var en idé för telia att underlätta den typen av abonnemangs-skrivande (typ: fakturan går till bolaget under en period – så att fakturan är ställd med adressat till bolaget för att bli avdragsgillt i bokföringen, men ansvaret finns hos användaren för bindnigstid etc)
Hej Carl,
Tack för dina tankar. Jag tror som du att det kommer hända mkt inom detta område som också hänger ihop med att vi har alltmer olika former för att driva företag framöver. Jag tar med mig dina idéer om abonnemang hantering.
Med vänlig hälsning,
Jessica
Ett problem med alla molntjänster är ju att uppkoplingarna inte är så bra som operatörerna vill göra gällande.
Att arbeta över 8MB lina låter sig ju bara göra i teorin, och i stora delar av landet är detta allt som erbjuds.
Mobila uppkopplingar är så skakiga att man även i innerstäderna hör folk svära och säga ”du måste luta dig ut genom fönstret för att få täckning”.
Tyvärr…
Hej Mats,
Hmm, vet inte riktigt om jag håller med dig. Jag har inte den erfarenheten vare sig i storstäder i mindre tätbefolkat område. Jag vet ju iofs inte riktigt vilka tjänster du testat att köra men YouTube, Spotify och vanlig mobil e-post och surf har jag bara god erfarenhet av. Inte heller har jag hört att det skall finnas något generellt problem med det.
Mvh
//Jessica